استخدام مسئول دفتر در شرکت مهندسی بازرگانی انرژی افزایان آریا در تهران

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه کار در شرکت بازرگانی
• دارای حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط بر رایانه و اینترنت و مهارتهای ICDL
• تسلط کامل به word و excel
• مهارتهای امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی قوی

وظایف

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز مدیران و همکاران
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیران در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به همکاران در صورت نیاز
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با امور مالی و پروژه های شرکت و تنظیم وقت نشست ها
• آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقامات مافوق

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار