استخدام مسئول دفتر در تاکسی ماکسیم در تهران

شرح وظایف

• تهیه برنامه و گزارش برای پرداخت های مالی بخش (فناوری اطلاعات)
• برقراری تماس های ورودی و خروجی مدیر بخش (فناوری اطلاعات)
• بررسی و کنترل ایمیل های بخش (فناوری اطلاعات) و پیگیری آن ها
• تنظیم نامه های اداری بخش (فناوری اطلاعات) و پیگیری جهت تایید آن ها
• تنظیم و یادآوری جلسه ها و ملاقات های مدیر بخش (فناوری اطلاعات)
• گردآوری، طبقه بندی و نگهداری اطلاعات و برنامه های بخش (فناوری اطلاعات)
• نظارت و کنترل پرداخت های بخش «فناوری اطلاعات» و اقدام جهت پیگیری های مربوط
• تهیه فهرست پرداخت ها و جمع آوری اصل فاکتورها برای ارائه به بخش (حسابداری)
• کنترل برنامه های مالی دفاتر شهرستان ها و ارسال به بخش «حسابداری» بعد از تایید مدیر بخش (فناوری اطلاعات)
• ارتباط با سایر بخش ها مثل بخش (بایگانی) جهت کنترل نامه های ارسالی و دریافتی
• کنترل نامه های ارسالی و دریافتی، تدوین فرم ها و داده های مربوط و ارتباط با تمام تامین کنندگان و افراد خارج از شرکت که با بخش «فناوری اطلاعات» در ارتباط هستند

الزامات

• حداقل مدرک کاردانی کامپیوتر
• حداقل سه سال سابقه کار

محل کار