استخدام دستیار مدیرعامل در فرش الماس کویر کرمان در کرمان

شرایط احراز

• سن: حداکثر 35
• تحصیلات: حداقل کارشناسی

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

• داشتن حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
• مسلط به نرم افزار Office
• مسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
• آشنایی با زبان انگلیسی
• پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• تعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
• روابط عمومی عالی و بالا
• آراستگی، خوش رو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه
• فن بیان قوی
• حافظه ی خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
• صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتار همکاران و ارباب رجوع
• راز داری در فعالیت های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
• رعایت انضباط کافی و وقت شناس بودن
• ترجیحا ساکن کرمان

شرح شغل و وظایف

• مسئولیت های هماهنگی و برنامه ریزی انجام امور مرتبط با مدیریت
• مدیریت کارها و ارتباطات مدیرعامل با بیرون و داخل مجموعه
• پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها، فکس ها و انجام مکاتبات اداری درون و خارج سازمانی و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• برنامه ریزی جلسات (یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها) و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• ایجاد و کمک به تهیه گزارش های برنامه ریزی شده
• انجام پروژه های متعدد
• ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود و ...
• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های واحد/شرکت در رابطه با انها
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
• اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
• دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان، شماره گذاری و نگهداری آنها و همچنین دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها به گیرندگان مرتبط
• برنامه‌ ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پرداخت حقوق و بیمه در دوره آزمایشی
• بیمه درمان تکمیلی
• سرو ناهار در صورت نیاز به اضافه کار
• وام پرسنلی
• کمک هزینه دوره آموزشی
• مساعده
• تسهیلات تفریحی و گردشگری
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• حقوق: 10 تا 12 میلیون تومان
• بیمه از روز اول