استخدام مسئول دفتر در شرکت دایا مد شرق در تهران

شرایط احراز

• سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات
• ارتباط با کلیه واحد ها
• رسیدگی به امور اداری مربوط به این پست سازمانی شامل: نامه ها، ایمیل ها و ...
• مدیریت و کنترل تماس های تلفنی، سوالات و درخواست ها
• تهیه اسناد و گزارش ها در موارد ارجاعی
• سازماندهی و حضور در جلسات مدیریتی
• ملاقات با میهمانان
• تصمیم گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
• ترجیحا آشنا به امور حسابداری
• طراحی و نگهداری سیستم های اداری، از جمله مدیریت داده ها و ثبت نام ها
• آشنایی با زمینه کاری مجموعه فرهنگی و هنری
• آشنا به زبان انگلیسی
• ظاهر مرتب و آراسته
• مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف
• آشنا به آفیس
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان