یک شرکت معتبر واقع در تهران (منطقه 1، نیاوران) جهت تکمیل کادر اداری خود از متقاضیان ساکن استان تهران ترجیحا در محدوده محل شرکت دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئول دفتر
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
شرایط احراز
- تحصیلات: کارشناسی
- باهوش، پیگیر، روابط عمومی بالا
- ظاهری آراسته، وقت شناس و دارای انضباط کاری
- تسلط به نرم افزار های ICDL
- تسلط به امور اداری و استخدامی
- آشنایی به امور مالی و زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود
- دارای 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط
شرح وظایف
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها، سفر ها و…
- بایگانی مدارک ،مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی ، نمابر ، پست ، ایمیل و …
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها، صورت جلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوت نامه های مرتبط با جلسات مدیران
- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
- درخواست و پیگیری و نظارت به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
مهارت های تخصصی
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کار
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 - پنج شنبه 8 تا 13
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
سایر مزایا
- حقوق توافقی
این آگهی مربوط به ۸۷۷ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
