استخدام منشی آشنا به حسابداری در کانسار مس ایرانیان در محدوده سنایی تهران

شرایط احراز

• ما در این شرکت از یک همکار با انگیزه، با حوصله، پویا، یادگیرنده و مسئولیت پذیر دعوت به کار می کنیم
• ما به‌ دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌ منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم.
• این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.
• فردی حرفه‌ای در امور اداری که وظایف گوناگونی در زمینه امور دفتری مانند تایپ و بایگانی اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، ضبط سوابق و واردکردن داده‌ها را برعهده دارد. لذا می بایست پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌ خوبی مدیریت کند؛ همچنین، مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد؛ نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته و با مراحل و فرآیند اداری آشنا باشد.
• فضای کاری در شرکت ، فضایی پر از همکاری، احترام، همدلی و یادگیری مستمر است و امکان یادگیری همه جانبه فرآیند‌های صنایع معدنی به دلیل تجارب همکاران فراهم ‌می باشد.
• داشتن تجربه کاری موثق به‌ عنوان منشی یا کارمند دفتر
• آشنایی با فرآیندهای اداری، تسلط به امور پرسنلی، مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری پایه
• تسلط به امور قراردادها، قوانین و دستورالعمل های وزارت کار، تامین اجتماعی
• محاسبه کارکرد و کنترل تردد ساعت کاری و ثبت احکام‌ کارگزینی
• انعطاف پذیر و مولتی تسک
• برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرآیندهای اداری
• برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری
• داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های آفیس و آشنایی کافی با علوم رایانه ای و...
• تسلط به نرم افزارها منابع انسانی، حقوق و‌ دستمزد
• داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی
• منظم بودن؛ برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار
• داشتن مدرک کارشناسی (حداقل مدرک موردنیاز)
• سابقه در شرکت‌های با زمینه فعالیت (معدنی و تولیدی) مزیت محسوب می شود
• تسلط بر حسابداری در معدن، حسابداری شرکت تولیدی، حسابداری بها تمام شده

شرح وظابف و انتظارات

• ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی
• آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
• استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس
• عیب‌ یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس‌ دهندگان تجهیزات در صورت نیاز
• ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها
• حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌ منظور دسترسی ساده به آنها
• مرتب‌ کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)
• پاسخ به تلفن‌ها به‌ منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران و یا به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها
• انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره
• مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛ حتی دبیری برخی جلسات
• نظارت بر منابع اداری، مانند لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان
• کمک به اداره و مدیریت دفتر کار
• کمک به ترتیب‌ دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها
• انجام وظایف اداری و سایر امور محول‌ شده

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت

محل کار