استخدام مسئول دفتر با بیمه و بیمه تکمیلی در یک شرکت معتبر در تهران

شرایط احراز

• حداقل سابقه کار مرتبط: 5 سال
• مدرک تحصیلی: فوق دیپلم گرایش‌های مدیریت، بازرگانی و سایر رشته‌های مرتبط
• سن: 27 تا 40 سال
• وضعیت نظام وضعیت: کارت پایان خدمت یا معافیت
• سطح زبان انگلیسی: خوب
• نرم افزار: تسلط به مجموعه office

وظایف

• برنامه‌ریزی امور دفتر از طریق زمانبندی برنامه‌های مدیر، هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها، ماموریت‌ها، مسافرت‌ها و مرخصی‌ها
• سازماندهی امور دفتر از طریق بررسی و پاسخگویی به مکاتبات، جمع‌آوری اطلاعات، برقراری ارتباطات تلفنی و الکترونیکی
• مدیریت نیازمندی‌های دفتر از طریق چک کردن مداوم تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز، بررسی کاستی‌ها، پیش‌بینی نیازمندی‌ها و انجام پیگیری‌های لازم جهت فراهم کردن آن‌ها
• تهیه‌ اطلاعات مورد نیاز مدیر از طریق تهیه‌ی رونوشت، ساختاردهی، ویرایش و انتقال متن، داده و نمودارهای گرافیکی
• تهیه، تنظیم، پیگیری و انجام امور مربوط به جمع‌آوری، آماده سازی و تایپ نامه یا گزارش‌های مورد نیاز مدیر مربوطه و دفتر
• جمع‌آوری، مستندسازی و بایگانی کلیه‌ی مدارک مربوط به حوزه مسئولیت یا مورد نیاز مدیر به صورت فیزیکی یا الکترونیکی به منظور تسهیل دسترسی به مدارک در مواقع لزوم

توانایی ها و شایستگی ها

• پاسخگویی و با روابط عمومی بالا و اعتماد به نفس
• مشتری مداری و اخلاق مداری و آراستگی ظاهر
• نظم و انضباط، توان گزارش نویسی و طبقه بندی
• رازداری، تعهد و مسئولیت پذیری
• توان یادگیری و دقت و حضور ذهن بالا

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار