استخدام مسئول دفتر در پارس الکتروبختگان تابلو در فارس

منقضی شده
logo

استخدام پارس الکتروبختگان تابلو

شرکت پارس الکتروبختگان تابلو، واقع در دوراهی زرقان جهت تکمیل کادر خود در استان‌ فارس از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر

استان
فارس
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
  • سابقه کار مرتبط
  • آشنایی با امور اداری و پرسنلی

مهارت های مور نیاز

  • تسلط به فنون مذاکره و مکاتبات اداری و نرم افزار آفیس (word و excel)
  • پشتکار بالا و سختکوش
  • منعطف

شرح وظایف

  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفر ها و بازدید ها
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
  • جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
  • اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات سازمانی و تنظیم وقت نشستها
  • آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به جلسات و بایگانی آنها
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

تسهیلات و مزایا

بیمه پاداش سرویس رفت و برگشت هدایای مناسبتی

سایر مزایا

  • پرداخت عیدی
  • پاداش بهره وری
  • دارای ارزیابی سیستم ماهیانه و پاداش
  • ارائه آموزش های کاربردی دوره ای مستمر (امور آموزش رایگان است)
  • قرارداد رسمی به همراه بیمه تامین اجتماعی
  • محیط کار تولیدی، سالم، صمیمانه و محترمانه
این آگهی مربوط به ۱۰۸ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.