استخدام کارمند امور اداری و دفتری خانم در تهران

• جنسیت: خانم
• حداکثر سن : 30 سال
  
• بصورت تمام وقت
• واحد سازمانی : منابع انسانی و اداری
  

مختصری از شرح شغل :

• هماهنگی و تنظیم امور اداری مدیر مافوق 
• رسیدگی به امور دفتری 
• تنظیم برنامه های ملاقات، جلسات 
• ثبت تماس های وارده و هماهنگی بین واحدی
• حفظ و نگهداری مکاتبات واصله
• تنظیم وقت و ایجاد نظم اداری

مختصری از شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماسها و دریافت پیام
  
• جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیتهای اداری واحد
  
• دریافت و ارسال نامه و فکس از طریق سیستم اتوماسیون
  
• انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت
  
• ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سوالات
  
• ابلاغ دستورات صادره مقام مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای
• تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن

شرایط عمومی:

• داشتن حداقل مهارتهای فردی ( روحیه تیمی ،توسعه فردی و سازمانی)
• وضعیت جسمی سالم
• روابط عمومی و اجتماعی بالا
• حس همکاری در جهت تعالی سازمان
• پیگیری مسائل توام با صبر و حوصله
• امانت داری ،راز داری
• نظم و انضباط

شرایط تخصصی و مهارتها :

• آشنایی با اصول و قوانین اداری
  
• آشنایی به اصول گزارش نویسی
  
• آشنایی با اینترنت و تسلط بر برنامه های افیس
  
• تسلط بر اصول نامه نگاری و اجرایی اداری
  
• تسلط بر سیستمهای بایگانی
  
• برقراری ارتباط موثر با دیگران
  
• روش اجرایی ضبط ، نگهداری اسناد ، مدارک و مکاتبات
  
• آشنایی با اتوماسیون اداری

توانمندی ها :

• درک شفاهی : توانایی شنیدن و فهم اطلاعات و نظرات گوینده از خلال واژه ها و جملات
  
• بیان شفاهی : توانایی انتقال اطلاعات و نظرات در گفتگوها به گونه ای که دیگران بتوانند آنها را درک کنند
  
• درک نوشتاری : توانایی خواندن و درک اطلاعات و نظرات مکتوب
  
• بیان واضح : توانایی واضح صحبت کردن به گونه ای که دیگران بتوانند آن را بفهمند
  
• بیان نوشتاری : توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها در نوشته ها به گونه ای که دیگران بتوانند آن را بفهمند
  
• تشخیص گفتار : توانایی تشخیص و درک گفتار دیگران

تحصیلات و تجربه مورد نیاز :

• مدرک تحصیلی لیسانس در رشته های مدیریت و امور اداری، علوم اجتماعی، حقوق ، روانشناسی، امور خدمات اداری
  
• حداقل 2 سال تجربه مرتبط

• حقوق ثابت
• بیمه و مزایا طبق قانون کار