استخدام منشی با بیمه و بیمه تکمیلی در شرکت هدیش سبز پارسه در تهران

شرایط احراز

• سن: 23 تا 45
• نوع مدرک: حداقل کاردانی
• سابقه: 1 سال
• محل زندگی: نزدیک به آدرس شرکت
• نرم افزارها:
• Word پیشرفته
• Excel متوسط
• Outlook مقدماتی

ویژگی های شخصیتی

• مسئولیت پذیر
• پویا و با انگیزه
• مشتاق برای یادگیری
• پیگیر
• دقت و توجه به جزییات
• روحیه همکاری تیمی

شرح شغل و وظایف

• از شما چه انتظاری داریم:
• اخلاق مدار، منظم، مسئولیت پذیر و سر وقت باشید.
• در محل کار با پوشش و ظاهری آراسته حضور داشته باشید.
• اگر چیزی را نمی دانید، بپرسید و یا پاسخ آن را جستجو کنید.
• به تماس های تلفنی پاسخ دهید و برخی تماس ها را با افراد مورد نظر برقرار کنید.
• با روی خوش به میهمان ها خوش آمد بگویید و آنها را راهنمایی کنید.
• با اصول مکاتبات اداری آشنایی داشته و نامه های ارسالی، صورتجلسات و گاهی مستندات دیگر را با فرمت استاندارد (با استفاده از نرم افزار پردازش لغات (word) و صفحات گسترده (Excel) ) در زمان بندی مشخص تایپ کنید و مدارک را اسکن کرده و بایگانی فیزیکی و سیستمی نمایید.
• مکاتبات دریافتی از طریق پست جمهوری اسلامی، پست الکترونیک (Microsoft Outlook) و پیام رسان واتساپ (Whatsup) را دسته بندی و مرتب سازی و بایگانی نموده و به واحد های مربوطه و مدیریت ارجاع دهید و پس از دستور کار گرفتن، به سر انجام برسانید.
• مواردی که به شما ارجاع می شود را تا رسیدن به نتیجه مطلوب به صورت مستمر پیگیری و سابقه آن را ثبت نمایید.
• سلسله مراتب و نظم سازمانی را رعایت کرده و با پرهیز از حاشیه، در نگهداری فضای سالم و ایمن مشارکت کنید.
• اگر احساس کردید مساله ای آزارتان می دهد و یا پیشنهاد سازنده ای دارید با مقام بالاتر مطرح کنید.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• ارزاق فصلی

محل کار