مسئول دفتر

شرایط احراز

• تنظیم برنامه‌ها و تعیین نوبت‌ها، قرار ملاقات‌ها، سفر‌ها، بازدید‌ها و ...
• بایگانی مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیران
• دریافت، کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
• تایپ نامه‌ها و سایر مکاتبات
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها
• محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
• برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
• نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
• درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر

تسهیلات و مزایا

محل کار