مسئول دفتر

شرایط احراز

• مهارت در پاسخگویی به تلفن و مکالمات اداری مشتریان
• تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی کاری
• پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماس‌های دریافتی
• مسلط به نرم‌افزار آفیس و اتوماسیون اداری
• مدیریت گردش مکاتبات اداری
• مسلط به تایپ و امور بایگانی
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
• تنخواه‌گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع‌آوری فاکتورها و ثبت گزارش‌های تنخواه
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار