فرداد تهویه فنی شاهرخی جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی
شرایط احراز
- پاسخ‌گویی موثر، محترمانه و حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات حضوری با حفظ شان دفتر مدیریت
- هماهنگی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل با دقت و رعایت اولویت‌ها
- تهیه و تنظیم صورت‌جلسات جلسات مدیرعامل و پیگیری اجرای مصوبات
- مدیریت کامل ورود و خروج مکاتبات محرمانه و طبقه‌بندی‌شده
- تنظیم و نگهداری آرشیو دیجیتال و فیزیکی اسناد و نامه‌های مهم
- تهیه گزارش‌های مدیریتی و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری
- برنامه‌ریزی سفرها، رزرو بلیط، هتل و هماهنگی‌های مربوط به ماموریت‌های مدیرعامل
- برخورد هوشمندانه و مقتدر با افراد مختلف به‌ویژه هنگام غربالگری ملاقات‌ها
- حفظ نظم و آراستگی محیط دفتر مدیریت به‌صورت روزانه
- اطمینان از پیگیری و انجام به‌موقع تعهدات سایر واحدها نسبت به مدیرعامل
- پاسخ‌گویی مناسب و در لحظه به ایمیل‌ها و پیام‌های رسمی مرتبط با دفتر مدیریت
- تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورت‌جلسات و یادداشت‌های اداری با دقت و تسلط
- مراقبت از زمان و انرژی مدیرعامل از طریق فیلتر کردن امور غیرضروری
- انجام هماهنگی‌های لازم با مدیران داخلی و مهمانان خارجی شرکت
- پیگیری برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیرعامل با اولویت‌بندی وظایف
- اطلاع‌رسانی شفاف، قاطع و مودبانه به مراجعین درباره تصمیمات یا پاسخ‌های مدیریت
- مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات مالی، قراردادی و مدیریتی
- همراهی هوشمندانه در جلسات در صورت نیاز برای تسهیل روند مذاکرات
- مراقبت از شان دفتر مدیریت در برخورد با تمام سطوح سازمانی
- ایفای نقش موثر به عنوان صدای دوم مدیرعامل در غیاب وی با هوشمندی و اعتماد به‌نفس
- آشنایی با نرم‌افزارهای Office Suite
- توجه به جزئیات و دقت در کار
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
ناهار
محل کار
استان تهران
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
