استخدام موسسه شتابدهی استعداد پل استار
موسسه شتابدهی استعداد پل استار در استان گیلان، شهر رشت جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان گیلان استخدام می‌نماید
دستیار مدیر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- دستیار مدیر، فردی است که نقش پشتیبانی و هماهنگ‌کننده در سازمان دارد و به مدیر در انجام وظایف روزانه، برنامه‌ریزی‌ها و تصمیم‌گیری‌های مهم کمک می‌کند. این شغل در واقع ترکیبی از مدیریت اجرایی، برنامه‌ریزی و تسهیل فرآیندهای سازمانی است که به مدیر امکان می‌دهد تا با تمرکز بیشتری بر روی استراتژی‌ها و اهداف کلان شرکت کار کند. نقش دستیار، به طور مستقیم بر افزایش بهره‌وری، تسهیل جریان کاری و ایجاد نظم و انضباط در امور شرکت تاثیر می‌گذارد.
مسئولیت‌ها
- برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیر مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
- هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم در حوزه مدیریت با همکاری واحدهای مختلف در داخل و خارج سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی روزانه برای مدیر
- تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و هماهنگی‌های مرتبط
- اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم‌الاجرا مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی
- هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان و انتقال نیازهای مدیر به آنها
- حضور در جلسات مشخص شده، تهیه صورت جلسه و برنامه‌ریزی برای اقدامات بعدی
- آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات، جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای ارائه به مدیر
- رسیدگی به پست‌ها، و ایمیل‌های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
- مدیریت برنامه‌ها، قرار ملاقات‌ها و جلسات مجازی مدیر
- مدیریت اطلاعات با نهایت دقت، امانتداری و مسئولیت‌پذیری
- همکاری در سازماندهی رویدادهای آنلاین، جلسات توجیهی، مصاحبه‌های استخدامی و کاری و ارائه‌ها
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل مانند گزارشات مالی، گزارشات عملکرد و گزارشات تحقیقاتی
- تمام وقت و حضوری در شهر رشت
توانمندی‌ها
- تسلط به زبان انگلیسی
- دقت بالا در انجام امور
- توانمند در نظام‌بندی اطلاعات
- دید کل‌نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- داشتن مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
- مهارت‌های سازماندهی و انجام همزمان چند وظیفه
- داشتن مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی امور
- داشتن مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و کارها مانند میزیتو و ...
- مهارت‌های کار با کامپیوتر: توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف از جمله Microsoft Office
- آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- حقوق توافقی و دریافت پاداش با توجه به پیشرفت در مجموعه و رضایت مدیر
- محیطی حرفه‌ای و پویا
- پرداخت بموقع حقوق (امکان برنامه‌ریزی مالی)
- بیمه تامین اجتماعی
- اضافه کاری
محل کار
استان گیلان، شهر رشت
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
