مسئول دفتر

شرایط احراز

• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
• وقت‌شناس و منظم
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• حداقل سن 23 و حداکثر سن تا 35 سال

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار