مسئول دفتر

شرایط احراز

• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
• دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
• خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خودانگیزه، پر انرژی و دارای روحیه کار تیمی
• دقیق، منظم و وقت‌شناس
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار