مسئول دفتر

شرایط احراز

• یک جایگاه شغلی مهم در انستیتو خالی‌ست، شاید منتظر حضور شما باشد.

شرح وظایف

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیگیری امور اداری
• هماهنگی جلسات، کلاس‌ها و برنامه‌های داخلی
• ارتباط موثر با مدرسین و درمانگران
• تامین تجهیزات و موارد مصرفی اداری
• مستند سازی، جمع آوری و نگهداری مدارک و اطلاعات
• بایگانی و به روزرسانی مستمر داده‌ها و فایل‌ها
• تهیه و ارائه گزارش‌های کاری به صورت منظم

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط کامل بر نرم‌افزار‌های آفیس به ویژه Excel
• تسلط بر ICDL و توانایی تایپ با دقت و سرعت بالا
• سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور اداری

شایستگی‌های رفتاری

• صداقت، وقت‌شناسی و انضباط در انجام وظایف
• مهارت در مدیریت زمان و اولیت‌بندی کارها
• روحیه پیگیری، دقت بالا و نتیجه‌گرایی

تسهیلات و مزایا

محل کار