منشی و مسئول دفتر

شرایط احراز

• شرکت پیدمکو، فعال در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی، به منظور تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای تصدی موقعیت شغلی منشی و مسئول دفتری دعوت به همکاری می‌نماید.
• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته‌های مدیریت، علوم اداری یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط (ترجیحا)
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با ارباب‌رجوع
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و مدیریت زمان
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
• تسلط به زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)
• شرایط کاری:
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: شیراز
• حقوق و مزایا: توافقی، بر اساس توانایی‌ها و تجربه
• بیمه تامین اجتماعی و سایر مزایای قانونی
• توجه:
• لطفاً در رزومه خود اطلاعات تماس، سوابق تحصیلی و کاری و مهارت‌های مرتبط را به طور کامل ذکر کنید.
• پس از بررسی رزومه‌ها، با افراد واجد شرایط برای مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.
• ما به دنبال فردی منظم، متعهد و باانگیزه هستیم که به تیم پویای ما بپیوندد. اگر فکر می‌کنید شرایط لازم را دارید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم!

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی
• تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های مدیران
• انجام امور بایگانی، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
• نگارش و ارسال مکاتبات اداری (نامه، ایمیل و ...)
• مدیریت امور دفتری شامل تهیه گزارش‌ها، پیگیری امور و هماهنگی‌های لازم
• همکاری با سایر بخش‌ها در راستای پیشبرد اهداف سازمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار