مسئول دفتر مدیرعامل

رایان انرژی حکمت پارس در استان فارس (شیراز، منطقه ۱۰، شهرک آرین) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید

استان
فارس
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرایط احراز

  • تسلط بر نامه نگاری و اصول مکاتبات اداری
  • روابط عمومی و فن بیان بالا
  • مهارت استفاده از کامپیوتر و فن آوری های نوین
  • رازداری و امانت داری
  • آشنایی با مسائل مالی و حسابداری
  • آشنایی با نرم افزارهای Office
  • انعطاف پذیری
  • آشنایی با اصول مدیریتی و اداری
  • مسئولیت‌پذیری و نظم
  • سلیقه خوب برای نگهداری دفتر
  • مهارت عالی در برقراری ارتباطات
  • توانایی انجام چندین کار همزمان
  • آشنایی با اصول و مفاهیم مدیریت
  • تسلط به زبان های انگلیسی، عربی و روسی
  • توانایی برنامه ریزی و سازماندهی
  • توانایی تدوین گزارشات و اسناد رسمی
  • دارای حداقل 7 سال سابقه کار

وظایف و مسئولیت‌ها

  • تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
  • نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
  • بایگانی مستندات و مدارک مربوطه
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوط
  • هماهنگی و نظارت بر امور دفتر
  • پیگیری و انجام گردش کار اداری
  • پشتیبانی از رویدادها و جلسات شرکت
  • مدیریت پرونده‌ها و اسناد شرکت
  • رعایت ضوابط حریم خصوصی و محرمانه سازی اطلاعات

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها یک هفته در میان

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی سرویس رفت و برگشت هدایای مناسبتی کمک هزینه آموزشی

محل کار

فارس، شیراز، منطقه ۱۰، شهرک آرین
شیراز، منطقه ۱۰، شهرک آرین
آدرس: شیراز، شهرک آرین، پارک علم و فن آوری، برج فن آوری، طبقه نهم