دستیار اجرایی رئیس شرکت (Executive Assistant)

logo

استخدام نفت کسری

شرکت نفت کسری، فعال در حوزه پالایش و صادرات فرآورده‌های هیدروکربنی، از افراد متخصص، با تجربه و توانمند در حوزه های زیر در شهر تهران از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
دستیار اجرایی رئیس شرکت (Executive Assistant)
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • شرکت نفت کسری در نظر دارد جهت حمایت از مدیریت ارشد و افزایش بهره‌وری در امور سازمانی و شخصی، از افراد باهوش، قابل اعتماد، منظم و با روابط عمومی بالا برای موقعیت دستیار اجرایی رئیس شرکت دعوت به همکاری نماید.

محل فعالیت:

  • دفتر مرکزی شرکت نفت کسری
  • حضور فیزیکی در محل کار الزامی است

شرح موقعیت شغلی:

  • این نقش شامل مدیریت برنامه‌های روزانه، تنظیم جلسات، پیگیری امور دفتری و شخصی، هماهنگی مکاتبات و جلسات مدیرعامل، و حمایت اجرایی همه‌جانبه از ریاست شرکت است.
  • فرد منتخب باید باهوش، رازدار، دقیق و انعطاف‌پذیر باشد.

وظایف اصلی:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها، سفرها و تماس‌های مدیرعامل
  • پیگیری مکاتبات، یادداشت‌ها و کارهای اداری مدیرعامل با دقت و نظم بالا
  • مدیریت بخشی از امور شخصی مانند هماهنگی‌های روزمره، پرداخت‌ها، رزروها و برنامه‌ریزی‌های خصوصی
  • سازماندهی اسناد، آرشیوها، فایل‌های اداری و شخصی
  • پاسخگویی موثر به ایمیل‌ها و تماس‌ها بر اساس اولویت‌ها
  • همراهی مدیرعامل در جلسات و سفرهای کاری در صورت نیاز
  • ایجاد هماهنگی بین تیم‌های داخلی با دفتر مدیریت

شرایط لازم:

  • مدرک کارشناسی یا بالاتر در یکی از رشته‌های مدیریت، زبان، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
  • ظاهر آراسته، شخصیت منظم، رازدار و مسئولیت‌پذیر
  • توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری امور و برقراری ارتباط موثر
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
  • توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
  • آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه قبلی در سمت مشابه امتیاز محسوب می‌شود
  • حقوق بین 30 تا 40 تومان
  • بیمه تامین اجتماعی از روز اول
  • بیمه تکمیل درمان
  • هدایای مناسبتی
  • پزشک سازمانی
  • پاداش
  • وام
  • عیدی،سنوات
نفت و گاز و پتروشیمی