استخدام مسئول دفتر در شرکت فنی مهندسی مپسا در تهران

شرایط احراز

• مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند.
• وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد.
• اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

شرح وظایف

• جهت انجام امور اداری
• نظارت بر بخش تدارکات و سفارشات
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

مهارت ها

• فردی بسیار منظم و دقیق و تسلط بر انجام 5S شرکت
• دارای اخلاق کاری و پرانرژی
• داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
• داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• کتابخانه
• کافی شاپ

محل کار