منشی اداری

شرایط احراز

• آشنا به تنخواه گردانی
• آشنا با CRM
• دارای سابقه امور دفتری بالاتر از 5 سال
• آراسته و پوشش اداری
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هدایت آنها به بخش‌های مربوطه
• استقبال از مراجعین و راهنمایی آنها
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، فکس، ایمیل)
• ارسال و دریافت مرسولات پستی
• تنظیم و برنامه‌ریزی جلسات و قرارهای ملاقات
• تهیه و توزیع دستور جلسات و صورتجلسات
• مدیریت تقویم و برنامه کاری مدیران
• بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• تایپ و نگارش نامه‌ها و اسناد
• پیگیری پرداخت قبوض و هزینه‌های شرکت
• تهیه گزارشات و مستندات اداری
• خرید لوازم و ملزومات اداری و آبدارخانه
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و دفتری
• توانایی کار با تجهیزات و ابزارهای آی‌تی (مانند فکس، پرینتر، اسکنر)
• مهارت در کار با نرم‌افزارهای ارتباطی (مانند ایمیل، پیام‌رسان‌ها)
• توانایی پیگیری و حل مشکلات فنی ساده
• سن: 25 تا 35 سال
• جنسیت: ترجیحا خانم
• اطلاعات نرم افزارهاMicrosoft DynamicsمتوسطMicrosoft WordمتوسطMicrosoft Excelمتوسط

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار