استخدام مسئول دفتر در کمجا چوب در محدوده شهر آرا تهران

شرایط احراز

• ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر هستیم. این نقش شامل هماهنگی‌های اجرایی، پیگیری امور اداری، تنظیم جلسات و پشتیبانی از مدیریت شرکت است.
• تسلط حدودی به نرم‌افزارهای Office (خصوصاً Word، Excel)
• توانایی نگارش نامه‌های رسمی و گزارش‌نویسی
• روابط عمومی بالا، پیگیری موثر و دقت در جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار به صورت هم‌زمان

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیریت (تنظیم جلسات، یادآوری‌ها و پیگیری‌ها)
• پاسخگویی تلفنی و حضوری
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، مکاتبات اداری و گزارش‌های داخلی
• بایگانی مستندات اداری و نگهداری از سوابق مربوطه
• ثبت سفارشات و هماهنگی تولید و ارسال بار برای مشتریان
• پیگیری امور ارجاعی از سمت مدیریت تا حصول نتیجه
• انجام هماهنگی‌های لازم با سایر واحدها و پرسنل
• سفارش و مدیریت اقلام مصرفی و ملزومات اداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• محیط کاری حرفه‌ای و با ثبات
• فرصت رشد و ارتقای شغلی

محل کار