کارشناس اداری

شرایط احراز

• آشنایی با نرم افزارهای Office Suite
• آشنایی با سیستم های مدیریت اطلاعات (MIS)
• توجه به جزئیات و دقت در کار
• مهارت تایپ سریع و دقیق
• توانایی برقراری ارتباط موثر کتبی و شفاهی
• ارزشمند کردن نظم و سازماندهی
• قابلیت یادگیری و تطابق با محیط کاری جدید
• قابلیت کار در تیمی
• تسلط به اصول صدور فاکتور و صورتحساب
• مهارت حل مسئله

ویژگی‌های شخصیتی

• مسئولیت‌پذیر
• توانایی کار تیمی
• ارتباطات شفاهی و کتبی موثر
• حل مسئله
• توجه به جزئیات
• منظم و برنامه‌ریز
• انعطاف‌پذیری
• رعایت نظم و انضباط
• قدرت اجرایی
• استعداد یادگیری
• ثبات عاطفی
• دلسوزی
• خلاقیت
• حفظ حریم خصوصی

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تلفن و رسیدگی به تماس ها
• پیگیری با مشتریان و ارائه خدمات پشتیبانی
• ارائه اطلاعات لازم به مشتریان و پاسخ به سوالات آنها
• تهیه گزارشات و مدارک اداری
• مدیریت و سازماندهی اسناد و پرونده ها
• ایجاد و پیگیری فاکتورها و صورتحسابها
• برقراری ارتباط و تعامل موثر با همکاران
• انجام وظایف پشتیبانی اداری کلی
• هماهنگی جلسات و هماهنگی با اعضاء شرکت
• اجرای امور مربوط به ثبت نام و عضویت
• اماده سازی کلینیک برای ورود مراجع ها از نظر مرتب بودن
• پذیرایی اتاق درمانگران و همراهی در نظم مکان و امور مرتبط

انتظارات

• آشنایی با نرم افزارهای کاربردی اداری
• تسلط به زبان فارسی
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• توانایی کار گروهی
• آشنایی با اصول حفاظت از اطلاعات
• دقت بالا در انجام کارها
• کفایت در استفاده از تلفن و ایمیل
• انجام امور مربوط به ثبت و ضبط اسناد
• حفظ راز اسرار

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار