مسئول دفتر

دیلی مارکت در استان مازندران، شهر قائم شهر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ در شهر های قائمشهر، ساری، بابل مازندران استخدام می‌نماید.

استان
مازندران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۹ تا ۲۵ میلیون تومان

شرایط احراز

  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
  • برنامه‌ریزی جلسات
  • کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
  • ایجاد و تهیه گزارشات هفتگی و روزانه
  • انجام پروژه‌های متعدد و توانایی برقراری ارتباط با سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی، بخش خصوصی و ادارات
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  • پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر محل اقامت و…)
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • مدرک تحصیلی لیسانس
  • کارت پایان خدمت برای آقایان الزامی می‌باشد
  • امکان شرکت در ادارات جهت پیگیری مواردی همچون تعزیرات، اماکن و بازدید ملک در دو استان مازندران و گلستان
  • روابط عمومی و فن بیان بالا
  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
  • آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
  • مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
  • توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس

ساعات کاری

08:00 الی 17:00

تسهیلات و مزایا

بیمه تکمیلی بن خرید

محل کار

استان مازندران، شهر قائم شهر
آدرس: قائمشهر، جاده نظامی انبار، جنب نساجی
فروش کالا - پخش و FMCG