استخدام تیم یار کیش
شرکت تیم یار کیش جهت تکمیل کادر خود در استان البرز از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
عنوان شغلی |
شرایط احراز |
مزایا |
منشی توسعه کاربردی |
- جنسیت: آقا، خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
- تعریف شغل: منشی توسعه کاربردی در تیم یار فردیست که دستیار اجرایی امور فنی و اداری واحد توسعه کاربردی است.
- او می بایست جلسات، نامه ها، تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد توسعه را با وضعیت مورد درخواست در این واحد ایجاد، بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت را نیز به عهده دارد. همچنین مسوولیت هماهنگی جلسات واحد نیز به عهده ایشان می باشد.
شرح وظایف :
- تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
- تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
- پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
- بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی واحد توسعه کاربردی
- تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات
- تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
- ثبت سفارش مشتریان واحد توسعه کاربردی
- پیگیری اقدامات مشتریان و برنامه ریزی آنها
- انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد
- کار با مدیران متعدد و گزارش دهی به آنها
دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :
- دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های کامپیوتر، نرم افزار و یا مدیریت
- مسلط به نرم افزارهای افیس
- مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسلط به سرچ اینترنتی
- مسلط به برنامه ریزی پروژه
- دارای روابط عمومی
- توانایی هماهنگی بین مدیران و کارمندان
- مستند سازی
- ارتباط موثر
- مالتی تسک
- مدیریت زمان
موارد عمومی مورد نیاز این شغل :
- پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
- ساکن کرج
- توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
- تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
- حداکثر سن 38 سال
|
|
متصدی پذیرش سازمان |
- جنسیت: آقا، خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
- تعریف شغل: متصدی پذیرش در تیم یار فردیست که کلیه اطلاعات، نظیر پذیرش مشتریان و میهمانان ورودی به شرکت، هماهنگی آن ها با منشی طبقات و خروجی پرسنل از شرکت به عهده ایشان میباشد. در واقع بخش پذیرش چهره ی شرکت محسوب میشود، زیرا اولین برخورد مشتریان و میهمانان در این بخش صورت میگیرد.
شرح وظایف :
- امور هماهنگی
- هماهنگی جلسات طبقات با منشی های طبقات
- هماهنگی پذیرایی مهمان های VIP
- نظارت و مدیریت به نظافت طبقه همکف (ورودی، سالن، اتاق VIP و اتاق های داخل سالن)
- ثبت ورود و خروج افراد (تمامی افراد خارج از سازمان و پرسنل شرکت) به شرکت با اطلاعات دقیق نظر دلیل و محل مراجعه در سند مربوطه
- ثبت رفت و آمد وسیله ی نقلیه ی سازمان در سند مربوطه
- هماهنگی چیدمان وسایل طبقه همکف به فراخور مناسبت ها(بازی، سمینار، جلسه
- امور اداری
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- پاسخگویی به تلفن های ورودی شرکت
- ارسال ایمیل (درخواست ها و فایلهای حسابداری)
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- چک کردن و مطلع سازی ایمیل های ورودی سازمان
- انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و حتی سلیقه مدیریت
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
- برخورد مناسب و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب فراوان
- پاسخگویی به درخواست های مختلف مراجعین
- تهیه لیست نهار کارکنان
- ایجاد نظرسنجی کیفیت نهار
- ایجاد نظر سنجی منو نهار
- ایجاد اقدام خرید هفتگی
- امور خدمات
- توجه و دقت کافی در نظارت بر محیط عمومی شرکت
- بررسی و انتقال نظرات پرسنل به آشپز
- بررسی و رفع مشکلات آشپزخانه
- پیگیری و تایید خرید
- کنترل وضع ظروف و لوازم کسری آشپزخانه
- نظارت بر بسته بندی و توزیع به وقت نهار
دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :
- دارا بودن کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، بازرگانی، نرم افزار و یا کامپیوتر
- مسلط به نرم افزارهای افیس
- مسلط به سرچ اینترنتی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری
- دارای روابط عمومی قوی
- صحبت کردن
- هماهنگی
- مالتی تسک
موارد عمومی مورد نیاز این شغل :
- پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
- ساکن کرج (ترجیحا محدوده شهرک بنفشه)
- توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
- تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
- حداکثر سن 38 سال
|
|
این آگهی مربوط به ۱٬۳۳۲ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.