مسئول دفتر

تحصیلات و دانش تخصصی

• حداقل کارشناسی مدیریت (اجرایی، بازرگانی، صنعتی)، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• آشنایی کامل با مدیریت فرآیندهای اداری و سازمانی
• آشنایی با مدل‌های ارتباط بین واحدی و اصول مدیریت پروژه
• دانش کاربردی از مکاتبات رسمی و پروتکل‌های اداری

مهارت‌های تخصصی

• توانایی پیگیری گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای عملکردی
• مهارت در تنظیم، اولویت‌بندی و پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های مدیرعامل / مدیران واحد
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری (MS Office, Google Workspace, ERP/CRM سازمانی)
• مهارت در مستندسازی و ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق و ساختارمند

مهارت‌های ارتباطی و سازمانی

• توانایی تعامل موثر و میان‌واحدی با بخش‌های تولید، مالی، منابع انسانی، بازرگانی و کیفیت
• مهارت در مدیریت جلسات: برنامه‌ریزی، پیگیری صورتجلسات، و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
• تسلط به اصول مذاکره و مدیریت تعارض در محیط سازمانی
• توانایی ارتباط بین‌فرهنگی و بین‌سازمانی (در صورت تعامل با مشتریان یا شرکای خارجی)

ویژگی‌های فردی و رفتاری

• تفکر سیستمی و رویکرد فرآیندمحور در اجرای وظایف
• قدرت تحلیل و حل مسئله با رویکرد داده‌محور
• دقت بالا، رازداری و امانت‌داری در اطلاعات سازمانی
• توانایی مدیریت زمان و چندوظیفگی (Multitasking) در شرایط پرترافیک کاری
• روحیه یادگیری مستمر و انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات

تجربه کاری

• حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان مسئول دفتر، کارشناس اداری یا هماهنگ‌کننده ارشد در سازمان‌های ساختارمند
• تجربه عملی در هماهنگی پروژه‌ها و تحلیل داده‌های مدیریتی
• سابقه تعامل مستقیم با مدیران ارشد و مشارکت در تصمیم‌سازی‌ها

مزیت‌های رقابتی (ترجیحاً)

• تجربه کار با ابزارهای اتوماسیون اداری (پیام گستر و تراز پویش)
• سابقه همکاری در صنایع چاپ و بسته‌بندی یا سازمان‌های تولیدی مشابه

تسهیلات و مزایا

محل کار