مسئول دفتر

شرایط احراز

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و ظاهر آراسته
• توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویت‌بندی امور
• مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و دقت در انجام امور
• آشنایی با آیین‌نامه‌ها و اصول نگارش اداری
• امور اداری و دفتری:
• مدیریت و ساماندهی ورود و خروج نامه‌ها، مکاتبات و اسناد اداری
• بایگانی صحیح و منظم پرونده‌ها، نامه‌ها، قراردادها و مدارک
• تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری داخلی و خارجی
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی
• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیر
• آماده‌سازی اسناد، گزارش‌ها و فایل‌های مورد نیاز مدیریت
• هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیط، هتل و تشریفات
• همکاری با سایر واحدها جهت تسهیل امور اجرایی مدیریت
• تهیه و تامین اقلام مصرفی دفتر (نوشت‌افزار، لوازم اداری و…)
• نظارت بر نظم و نظافت فضای کاری دفتر مدیریت
• همکاری در تهیه گزارش‌های عملکرد یا فرم‌های ارزیابی داخلی
• مصاحبه در شرکت تهران انجام میشود.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار