کارشناس اداری

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری
• آشنا به نرم‌افزارهای حضور و غیاب و ثبت کارکرد پرسنل
• تسلط بر تشکیل و بایگانی پرونده‌های پرسنلی و اسناد اداری
• آشنایی با انواع روش‌های بایگانی، بایگانی دیجیتال و مستندسازی
• آشنایی کامل با روندهای اداری در سازمان‌های ساختاریافته
• توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات اداری
• دقت و نظم بالا در اجرای رویه‌ها و ثبت اطلاعات
• تسلط به نرم‌افزارهای عمومی اداری (Word, Excel, اتوماسیون داخلی و...)
• توانایی پیگیری امور جاری بین واحدها
• روحیه یادگیری، مسئولیت‌پذیری و نظم شخصی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی (در حد نیاز برای پیگیری‌های اداری)
• توانایی تهیه و مدیریت تنخواه، ثبت و تسویه هزینه‌ها با مستندات معتبر
• پیگیری خرید و تهیه اقلام مصرفی واحدها و دفتر
• هماهنگی و نظارت بر امور مربوط به سرویس ایاب‌وذهاب پرسنل
• همکاری در نگهداری و پشتیبانی از تجهیزات و زیرساخت‌های اداری
• رسیدگی به امور خدمات عمومی و پشتیبانی محیط کار
• آشنایی با فرآیندهای دبیرخانه، مکاتبات و بایگانی نامه‌های اداری
• آشنایی با اصول مدیریت منابع انسانی

مهارت‌های فردی

• دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• مسئولیت‌پذیر، پاسخگو، وظیفه‌شناس، پیگیر و صبور
• توانایی ایجاد آگهی‌های شغلی و اطلاع‌رسانی فرصت‌های شغلی
• مهارت در مذاکره تلفنی و حضوری
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• ثبات در انجام کارها
• توانایی سازماندهی و مدیریت امور
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند MS Office
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRMS)
• آشنایی با اصول و روش‌های استخدام

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• امکان رشد و توسعه فردی
• امکان ارتقاء شغلی
• پاداش ارزیابی عملکرد
• حقوق توافقی
• وام قرض‌الحسنه
• امور آموزش رایگان است

محل کار