مسئول دفتر

شرایط احراز

• مسلط به ICDL
• سن حداقل 25 سال
• انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت و پیگیری تا نتیجه
• تنظیم نامه‌ها، اسناد، قراردادها و ... (داخلی و خارجی) و بایگانی آنها
• برنامه‌ریزی جلسات داخل و خارج از شرکت
• تهیه گزارش‌های درخواستی مدیریت
• پاسخگویی و ثبت تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری و در صورت نیاز غیر حضوری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیریت یا افراد ابلاغ شده (بلیط، محل اقامت و…)
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه
• اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت
• کنترل ورود و خروج (مرخصی و غیبت) پرسنل
• کمک و همکاری با بخش‌های مختلف شرکت برای دستیابی به اهداف
• کنترل و ثبت ورود و خروج اموال و اسناد شرکت و حفظ و نگهداری آنها
• برنامه‌ریزی کارهای مربوط به واحد کارپرداز و خدمات
• مسلط به آفیس، اینترنت، اتوماسیون اداری و کلیه امور دفتری
• ثبت گزارش تنخواه

تسهیلات و مزایا

محل کار