بنیاد خیریه راهبری آلا جهت تکمیل کادر خود در استان اصفهان از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

استان

اصفهان

جنسیت

آقا

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

شرایط احراز

شرایط احراز مسئول دفتر مدیریت
تحصیلات و سابقه کار: تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت (تمامی گرایش‌ها)، روابط عمومی، علوم اجتماعی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط
سابقه کار: حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، کارشناس اداری یا روابط عمومی

مهارت‌های تخصصی

مهارت‌های ارتباطی: توانایی عالی در برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری (فارسی)، با ادبیات مناسب و رسمی
مدیریت زمان و سازماندهی: توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و مدیریت همزمان چندین پروژه با دقت بالا
فن بیان و مذاکره: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و سایر افراد
راننده حرفه‌ای: همراهی مدیریت به شهرهای مختلف به عنوان راننده و پیگیری امور و برنامه‌ریزی جلسات
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس: Word, Excel, PowerPoint و Outlook
آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری: توانایی نگارش نامه‌های رسمی، صورت‌جلسات و گزارشات
اصول بایگانی: مسلط به روش‌های نوین بایگانی اسناد و اطلاعات (فیزیکی و الکترونیکی)
آشنایی با فضای مجازی و ابزارهای ارتباطی برخط (آنلاین): (برای هماهنگی‌ها و ارتباطات گسترده‌تر)

ویژگی‌های فردی و شخصیتی

مسئولیت‌پذیری و تعهد: داشتن روحیه مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به اهداف و ارزش‌های سازمان
امانت‌داری و رازداری: حفظ اطلاعات محرمانه و حساس سازمان و مدیریت
دقت و نظم: توجه به جزئیات و رعایت نظم در تمامی امور محوله
روحیه همکاری و کار تیمی: توانایی همکاری موثر با سایر اعضای تیم و بخش‌ها
پویایی و ابتکار: توانایی حل مسئله و ارائه راه‌حل‌های خلاقانه
صبوری و خوش‌رویی: برخورد محترمانه و صبورانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان
علاقه به فعالیت‌های خیرخواهانه: داشتن درک و دغدغه نسبت به رسالت و اهداف بنیاد
وظایف احتمالی (که در رزومه باید به آنها اشاره شود):
هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت (داخلی و خارجی)
تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیریت
مدیریت و پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های مدیریت
تنظیم و تایپ نامه‌ها، گزارشات و مکاتبات اداری
بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
هماهنگی امور سفر مدیریت (در صورت نیاز)
پذیرایی و میزبانی از مهمانان مدیریت
پیگیری امور محوله از طرف مدیریت
ارتباط با دستگاه‌های اداری خارج از سازمان
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات