دستیار مدیرعامل

شرایط احراز

• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی پایه
• آشنایی با اصول مدیریت و سازماندهی
• توانایی کار در تیم و به تنهایی
• مهارت‌های ارتباطی قوی
• آشنایی با مفاهیم مالی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی

وظایف و مسئولیت‌ها

• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل و ارائه تحلیل‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
• یادآوری وظایف و اولویت‌ها و کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی‌ها و اهداف شرکت
• شرکت در جلسات و رویدادها به نمایندگی از مدیرعامل و گزارش‌دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته‌شده
• انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر
• اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف تیم‌ها و پیگیری مستمر پروژه‌های باز مدیرعامل تا حصول نتیجه
• تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و گزارش‌های مدیریتی و تهیه صورتجلسات و نظارت بر صورت جلسات و بایگانی آنها
• توانایی مدیریت و هماهنگی چندین فعالیت همزمان (مولتی‌تسکینگ)
• پیگیری، نظارت و هماهنگی پروژه‌های دپارتمان‌های مختلف شرکت (مالی، آی تی، منابع انسانی و ...)
• تدوین طرح‌های کسب‌وکار و توجیهی و ارائه گزارشات مربوط به پروژه‌ها
• پیگیری و انجام امور ثبتی و فرآیندهای مربوط به اخذ و تمدید مجوزهای سازمان
• تسهیل تعاملات با سازمان‌های دولتی، نهادهای صنفی و بانک‌ها برای تسهیل امور شرکت
• پیگیری تمدید حدود اعتباری بانکی در زمینه تسهیلات و تعهدات

مهارت‌های تخصصی

• آشنایی با امور اداری و ثبتی: تسلط به ثبت شرکت، تغییرات، تمدید مجوزها، کارت بازرگانی و سامانه‌های مرتبط (مثل ثبت اسناد، اتاق بازرگانی و...)
• آشنایی با فرآیندهای بانکی: شناخت کلی از فرآیندهای افتتاح حساب، ارائه تضامین، اخذ تسهیلات و آشنایی با مستندات بانکی
• تدوین طرح‌های کسب‌وکار و توجیهی: توانایی نگارش حرفه‌ای طرح‌های کسب‌وکار (Business Plan) و گزارش‌های اقتصادی
• آشنایی با قوانین و مقررات: قوانین و آیین‌نامه‌های مربوط به شرکت‌ها، امور اداری، مالیاتی، حقوقی و صنفی
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) و سامانه‌های ثبت اسناد و فرآیندها

مهارت‌های مدیریتی و اجرایی

• برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی: توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار به صورت همزمان با دقت و کارایی
• هماهنگی و نظارت: توانایی هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات، نظارت بر امور اداری و پشتیبانی
• مدیریت فرآیندها: طراحی و بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی برای افزایش کارایی شرکت
• حل مسئله و تصمیم‌گیری: توانایی شناسایی مشکلات و ارائه راهکارهای اجرایی سریع و موثر

مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی

• روابط عمومی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارمندان، سازمان‌های دولتی و شرکای تجاری
• مهارت‌های مذاکره: توانایی مذاکره حرفه‌ای برای تسهیل تعاملات اداری، بانکی و مجوزها
• آشنایی با فرهنگ‌های سازمانی: درک و رعایت ادب و رویه‌های رسمی در مکاتبات و جلسات
• مهارت در نوشتار رسمی: تسلط به نگارش نامه‌ها و گزارش‌های اداری و رسمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار