مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز

• حداقل مدرک فوق دیپلم
• ترجیحا فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت، حسابداری یا روابط عمومی
• محدوده سنی: حداکثر 40
• سابقه کار: 3 سال به بالا
• ساکن صدرا، قصردشت تا شهرک گلستان، گویم

شایستگی‌های مورد نیاز

• توانایی حل مسئله
• دارا بودن تفکر سیستمی
• دارا بودن مهارت ارتباط موثر
• خوش برخورد و پر انرژی
• دارای اعتماد به نفس
• فن بیان و مهارت‌های گفتاری خوب
• توجه به جزئیات
• توانایی تحمل فشار کاری
• سازماندهی و مدیریت زمان
• سرعت عمل بالا در انجام کارها
• آراسته و دارای تناسب اندام
• آشنایی با نرم‌افزار Microsoft Office Suite
• توانایی مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی
• دستیار به مدیر عامل در انجام امور اداری
• پذیرفتن مسئولیت‌ها و اجرای آن به موقع
• توانایی کار مستقل و همچنین در یک تیم
• مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
• آشنایی با اصول مدیریت زمان
• آشنایی با قوانین و مقررات مربوطه

وظایف و مسئولیت‌ها

• اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر
• دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌های مرتبط
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر عامل به اشخاص مربوطه
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
• داشتن مهارت‌های قوی در نگارش و تنظیم نامه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق و مزایا منطبق با توانمندی‌ها و شایستگی‌های داوطلب
• پرداخت حقوق به موقع
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• بیمه تکمیلی

محل کار