مسئول دفتر و منشی

شرایط احراز

• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط
• مهارت در کار با نرم‌افزارهای آفیس (Excel, Word)
• مهارت‌های ارتباطی
• روابط عمومی قوی
• تجربه کار در صنعت ساختمانی - پیمانکاری امتیاز محسوب می‌شود
• مهارت در نگارش و ویرایش اسناد
• مسئولیت‌پذیری

وظایف و مسئولیت‌ها

• تایپ و ارسال و بایگانی مکاتبات
• پاسخگویی به تلفن‌ها و رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
• تنظیم جلسات و مدیریت تماس‌ها
• سازماندهی کارهای روزانه و امور جاری شرکت
• رزرو و تنظیم سفر، حمل‌ونقل و اقامت
• برقراری ارتباط با کارکنان، تامین‌کنندگان و مشتریان
• جمع‌آوری اسناد ارزیابی مناقصات
• سطح بالا از دقت و نظم
• مهارت‌های ارتباطی قوی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار