مسئول دفتر هیئت مدیره

شرایط احراز

• توانایی و مهارت‌های عمومی:
• متعهد، مسئولیت‌پذیر و روحیه پیگیری
• چالش‌پذیری و توانایی حل مسئله
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه
• مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
• حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر
• مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد (Multi tasking)
• مهارت‌های تخصصی:
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا Word و Excel
• تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
• توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریت
• تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود
• نگاهی بر مسئولیت‌ها:
• انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره
• انجام مکاتبات، بایگانی اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل و مراجعات
• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
• تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
• انجام امور ثبتی بسته به نیاز
• پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره
• تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان
• تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• مزایای همکاری با مجموعه:
• بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
• اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
• سرو میان‌وعده
• اعطای کمک هزینه ناهاری
• ولکام پکیج در شروع همکاری
• نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید
• ارزش‌های پیشنهادی کارفرما:
• محیط کاری پویا و دوستانه
• کمک به توسعه فردی از طریق آموزش‌های تیمی
• فرصت همکاری و نقش‌آفرینی در پروژه‌های نرم‌افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
• دورهمی‌های سازمانی به صورت فصلی

محل کار