کارمند دبیرخانه

شرایط احراز

• ما در زاگرس پوش به دنبال جذب نیرویی پویا و متعهد هستیم تا اهداف شرکت را پیش ببرد، تجارب پیشین خود را با سایر اعضا تیم به اشتراک بگذارد و در یک محیط جوان و دوستانه تجربه حس رضایت و پیشرفت شغلی را درک کند.
• مشتاق همکاری با نیروهای تمام وقت و به صورت حضوری هستیم.
• زاگرس پوش در محدوده میدان جهاد واقع شده است.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• مستعد و خلاق
• متخصص و حرفه‌ای در کار خود
• متعهد به برنامه‌ زمان‌ بندی کارها
• توانایی تجزیه و تحلیل و حل مسائل چالشی
• انجام وظایف محوله با نهایت دقت و ظرافت
• پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی
• روحیه‌ی اشتراک‌گذاری دانش، تعامل، مسئولیت‌پذیری و کار تیمی

مهارت‌های ضروری

• حفظ و نگهداری نامه‌ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده‌های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
• صورت‌برداری، طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌های مربوط و احتیاجات سازمان
• دریافت و ارسال نامه‌ها فیزیکی و الکترونیکی
• تایپ، بایگانی، ارایه و دریافت نامه‌ها، قراردادها، اسناد و پرونده‌ها و کلیه امور مکاتباتی
• ثبت و شماره‌گذاری مکاتبات و اسناد در دفاتر مربوطه و اندیکاتور و حفظ و نگهداری آنها
• تحویل پرونده‌های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مدیرعامل
• مراقبت از افشای محتوای نامه‌ها، قراردادها، و اسناد و مدارک و پرونده‌های تحویلی به ایشان
• تفکیک و توزیع نامه‌ها جهت ارجاع به واحد اقدام‌کننده و پیگیری آنها
• تدوین رفتار و فرهنگ سازمانی
• ارزیابی تامین‌کنندگان خدمات فرهنگی و رفاهی
• اجرایی‌سازی برنامه‌ها
• تعریف ایونت‌های منابع انسانی با مخاطب کارکنان و خانواده‌های آن‌ها
• همکاری در ارتقا برند کارفرمایی سازمان
• مشارکت در تدوین ارزش‌های سازمانی و تبدیل به فرهنگ سازمانی
• هدایت و برنامه‌ریزی فعالیت‌های حوزه روابط سازمانی
• برنامه‌ریزی علمی و هدفمند فرهنگی در جهت نیل به اهداف سازمان
• تلاش در جهت تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران
• ارائه گزارش‌های تخصصی به مافوق
• شرکت در جلسات درون و برون سازمانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• اجرا و تبعیت از آیین‌نامه‌ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق
• آشنا به سامانه جامع کار و ثنا

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• همکارانی متخصص، محترم و متواضع آماده هستند تا سهمی در انتقال دانش و تجربه داشته باشند
• پوشش بیمه تکمیلی
• ساعت کاری منعطف (شناور)
• طرح‌های تشویقی و انگیزشی
• جشن‌های ماهیانه و مناسبتی
• پزشک سازمانی
• بن خرید پوشاک
• هدایای مناسبتی

محل کار