مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول نگارش اداری و نامه‌نگاری
• روابط عمومی بالا، پیگیری، نظم و مسئولیت‌پذیری
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• آشنایی با Google Calendar مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی

• ظاهر آراسته و فن بیان مناسب
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی تعامل موثر با تیم‌ها و مراجعان
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد

شرح وظایف

• مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و برنامه‌ریزی جلسات
• پیگیری امور اجرایی و هماهنگی‌های درون‌سازمانی
• تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک اداری
• پشتیبانی از تیم مدیریت و پاسخ‌گویی به مراجعین

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پاداش بر اساس عملکرد
• فضای کاری پویا با فرصت رشد شغلی
• پارکینگ

محل کار