مسئول دفتر

شرح وظایف

• پاسخگویی به تلفن‌ها
• هماهنگی و ست آپ مصاحبه‌ها و جلسات
• راهنمایی مراجعین
• تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌ها
• پیگیری امور مربوط به دفتر مرکزی
• پیگیری‌های دریافت مجوزها و امور اداری مربوطه
• تکمیل پرونده پرسنلی
• امور بایگانی
• تایپ مکاتبات

شایستگی‌ها و مهارت‌ها

• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (وورد و اکسل)
• فن بیان قوی و روابط عمومی خوب
• خودجوش و پر انرژی
• توانایی کار در یک تیم
• پشتکار و انگیزه بالا
• صبور و بی‌حاشیه
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• دسترسی آسان به مترو قلهک
• صبحانه
• وام و پاداش
• امکان پیشرفت شغلی و دوره‌های آموزشی رایگان

محل کار