یک مجموعه معتبر در استان زنجان، شهر زنجان جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان زنجان استخدام می‌نماید

منشی مدیر عامل

استان

زنجان

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

از ۱۰ میلیون تومان

شرایط احراز

دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و مدیریت مکاتبات
تایپ، تهیه و گردآوری گزارش‌ها
سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه)
تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیرعامل
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها
محافظت و حراست از اموال شرکت
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
رازداری و متعهد بودن
اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه‌های آفیس کامپیوتری
برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
مهارت در مدیریت زمان
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی