استخدام مسئول دفتر با بیمه در شرکت تولیدی و صنعتی بهین آور در تهران

منقضی شده
logo

استخدام تولیدی و صنعتی بهین آور

تولیدی و صنعتی بهین آور جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

مسئول دفتر

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
مهم نیست
نوع همکاری
تمام وقت

مهارت های لازم

  • تسلط در اجرای اصول 5S
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری
  • مسلط به کار با کامپیوتر و نرم افزارهای OFFICE
  • دارای مهارت‌های ارتباطی بالا
  • مسلط به خط مشی کیفیت و برنامه های آتی شرکت
  • مسلط به دستورالعملها، بخشنامه ها و آئین نامه های اداری جاری و مصوب

وظایف

  • تنظیم ساعات ملاقات ها و جلسات مدیریت عامل وفق نظر ایشان و جلوگیری از تداخل جلسات و پیگیری موارد مربوط به جلسات
  • برقراری مکالمات تلفنی، تایپ فارسی و لاتین و بایگانی مکاتبات مربوط به مدیر عامل
  • ثبت و طبقه بندی فکس و ایمیلها و کسب دستور مدیریت جهت اقدامات بعدی و ارسال نامه ها جهت افراد ذیربط
  • تایپ صورتجلسات مربوط به جلسات مدیر عامل
  • نظارت بر انجام امور تایپ های ارجاعی از طرف مدیریت عامل و تطبیق پیش نویس با متن تایپ شده
  • نظارت بر ارسال نامه ها و مرسولات توسط شرکت های پستی
  • انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مرتبط با امور اجرایی مربوطه
  • کنترل و رعایت 5S در دفتر مدیریت
  • هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
  • رعایت کامل مقررات و دستورالعمل های داخلی شرکت
  • همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت
  • حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
  • دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها

تسهیلات و مزایا

بیمه ناهار

سایر مزایا

  • حقوق توافقی
این آگهی مربوط به ۳۸۴ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.