مسئول دفتر

شرایط احراز

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن‌ها
• انجام کلیه امور اداری
• نامه‌نگاری و هماهنگی جلسه‌ها
• کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
• برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
• تهیه دستور کار و صورت جلسه‌ها
• مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
• مسلط به مایکروسافت آفیس
• داشتن نظم در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور
• انطباق‌پذیری و برقراری ارتباط موثر با افراد درون و بیرون سازمان
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار