مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی مدیریت، ادبیات، علوم انسانی، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه در سمت مسئول دفتر
• تسلط کامل Office
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• فن بیان قوی و روابط عمومی بالا

شرح شغل

• رسیدگی به ارتباطات دفتر، برنامه‌ریزی جلسات و انجام امور اداری مرتبط

شرح مسئولیت

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
• تنظیم و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها و اسناد اداری
• پیگیری امور مربوط به تدارکات، ملزومات اداری و نگهداری تجهیزات تا حصول نتیجه
• ارتباط و هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت
• خوشامدگویی و راهنمایی مهمانان و مراجعین
• مدیریت بایگانی‌ها و اسناد فیزیکی و دیجیتال
• نظارت بر نظم و نظافت محیط اداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پارکینگ

محل کار