کارشناس اداری و پشتیبانی پیک، هماهنگی پروژه‌ها و خریدهای کارگاهی

رستا ساز خرم در تهران (منطقه ۵، اباذر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
آقا
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
تا ۲۰ میلیون تومان

شرایط احراز

  • آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
  • توانایی تایپ فارسی و آشنایی با فرمت نامه‌های اداری
  • روابط عمومی بالا و پیگیری موثر
  • توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار همزمان
  • داشتن گواهینامه موتور

شرح وظایف

  • امور اداری و دفتری
  • تایپ نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌های اداری
  • ثبت و بایگانی مکاتبات ورودی و خروجی
  • پیگیری و پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های اداری
  • هماهنگی بین پروژه‌ها
  • انتقال مکاتبات، اسناد و مدارک بین پروژه‌ها و دفتر مرکزی
  • هماهنگی بین دفتر و تیم‌های پروژه
  • پیگیری درخواست‌ها و نیازهای پروژه‌ها از دفتر
  • ارتباط با کارفرما و مشاور
  • ارسال و دریافت نامه‌ها و مستندات
  • هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات
  • گزارش‌دهی به مدیران درباره وضعیت مکاتبات
  • پیک و امور بیرونی
  • تحویل و دریافت اسناد، مدارک، چک‌ها و سایر موارد بین سازمان‌ها
  • انجام کارهای بانکی و اداری مرتبط
  • خریدهای کارگاهی (در صورت لزوم)
  • تهیه و خرید اقلام موردنیاز پروژه‌ها بر اساس درخواست مسئول کارگاه یا مدیر پروژه
  • تحویل اقلام خریداری‌شده به محل کارگاه یا دفتر
  • ارائه رسیدها و گزارش خرید به واحد مالی

ویژگی‌های شخصی

  • خوش‌قول و منظم
  • قابل اعتماد برای تحویل اسناد و خریدها
  • دارای مهارت ارتباطی مناسب
  • انعطاف‌پذیر برای انجام کارهای متنوع

تسهیلات و مزایا

بیمه

محل کار

تهران، منطقه ۵، اباذر
منطقه ۵، اباذر