استخدام مسئول دفتر (منشی) در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت

مهارت‌های عمومی:

• پیگیری
• روابط عمومی بالا
• اعتماد به‌ نفس بالا
• مسئولیت‌ پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
• دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
• هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل و قائم مقام و معاونت، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه

• حقوق و مزایا بر اساس طبقه بندی مشاغل
• وعده نهاری
• سرویس ایاب و ذهاب از شهر ری و کهریزک