استخدام مسئول دفتر در محدوده ظفر تهران

شرایط احراز

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها و مهمانان به صورت حضوری
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• درخواست خرید کالای واحدها
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار