مسئول دفتر

شرایط احراز

• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها
• توجه به جزئیات و دقت بالا در کار
• استقلال عمل و مسئولیت‌پذیری
• توانایی یادگیری سریع و انطباق‌پذیری
• آشنایی با اصول امنیتی اطلاعات
• توانایی کار با اسناد PDF
• مهارت در تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات
• دقت بالا در تنظیم مدارک
• تسلط به اصول مکاتبه اداری
• توانایی مدیریت چندین پروژه همزمان
• دقت و سرعت در انجام کارها
• سازماندهی و مدیریت فایل‌ها و اسناد دیجیتال
• توانایی کار با نرم‌افزارهای ویرایش تصویر و متن
• توانایی برقراری ارتباط موثر با تلفن
• مهارت در پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی انجام کارهای دفتری با سرعت و دقت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• تسهیلات
• محیط کاملا آرام و بدون تنش

محل کار