رئیس امور اداری و پشتیبانی

شرایط احراز

• آشنایی با اصول و ضوابط اداری
• توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی کارها
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office، راهکاران و علم و صنعت
• مسئولیت‌پذیری و نظم در کار
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• فهم از قوانین و مقررات مرتبط
• توانایی حل مسئله

اهم وظایف و انتظارات

• همکاری و نظارت بر انجام تشریفات استخدام، تشکیل و به‌روزرسانی پرونده پرسنلی کارکنان، انجام اقدامات مربوط به صدور قرارداد و تغییرات قرارداد، تغییرات حقوقی و صدور احکام پرسنلی، کنترل اطلاعات حضور و غیاب کارکنان، محاسبه کارکرد و ارسال به امور مالی، به‌روزرسانی مرخصی کارکنان و بایگانی آنها در پرونده‌های پرسنلی
• همکاری و نظارت در انجام امور مربوط به بازنشستگی، بازخریدی و استعفاء، حضور در جلسات حل اختلاف، نظارت و همکاری در انجام امور مربوط به بیمه کارکنان
• همکاری و نظارت بر انجام امور مربوط به ارائه خدمات رفاهی به کارکنان، نظارت، نظارت بر ایاب و ذهاب کارکنان و برنامه‌ریزی جابجایی ایشان، نظارت بر پذیرایی مهمانان و کارکنان شامل توزیع چای، نظارت بر طبخ و توزیع غذای کارکنان، نظارت بر حمل و جابجایی اثاثه اداری، نظارت بر نظافت کلیه اتاق‌ها، سرویس‌های بهداشتی و اماکن عمومی و محوطه
• نظارت بر امور پشتیبانی شامل خرید ملزومات اداری و پذیرایی و بهره‌برداری مناسب از تاسیسات و آسانسور با تنظیم قرارداد و پیگیری نگهداری و تعمیرات به موقع

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار