منشی آشنا به حسابداری

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• توان رعایت موازین و پوشش رسمی (حجاب)

وظایف و مسئولیت‌ها

• سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری
• هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای حسابداری، انبار و ...
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز

شایستگی‌های مورد نیاز

• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار