مسئول دفتر

شرایط احراز

• گروه تجاری بارمان فعال در حوزه تولید تجهیزات پزشکی برای تکمیل کادر اداری خود، مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می‌کند.
• سن تا 35 سال
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری شامل Outlook, Powerpoint, Word, Excel
• مسلط به امور تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌ها و فاکتورها
• آشنا به ادبیات اداری و مکاتبات رسمی و مسلط به تایپ فارسی
• مسلط به استفاده از اینترنت، پیام‌رسان‌ها و شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، جستجوی آنلاین و اپلیکیشن‌های کاربردی
• مهارت‌های فردی شامل روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

وظایف

• پاسخگویی تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها بدون محدودیت زمانی
• مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
• انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و سازماندهی کلیه جلسات شرکت
• مستندسازی، بایگانی و پیگیری دستور جلسه‌ها و مصوبات آن
• مدیریت کلیه مکاتبات داخلی و خارجی شرکت
• مدیریت هزینه‌ها و تنخواه‌گردان شرکت
• تهیه گزارشات، فرم‌ها، فایل‌های پرزنت و ...

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پرداخت حقوق به موقع
• بیمه از روز اول
• امکان ترفیع و پیشرفت شغلی
• هدایای مناسبتی

محل کار