کارمند اداری

شرایط احراز

• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• آشنایی با ابزارهای مدیریت دفتر
• دقت در انجام فایل‌های حسابداری ساده
• آشنایی با اصول کار شرکت
• خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری
• مهارت در ورود داده‌ها
• قابلیت همکاری در تیم
• توانایی برقراری ارتباط موثر
• دقت و توجه به جزئیات
• مدیریت زمان
• سازماندهی و نگهداری فایل‌ها
• مهارت در پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی انجام وظایف اداری روزانه
• توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• مهارت در انجام وظایف پیش‌بینی‌شده
• هوش و خلاقیت در حل مشکلات
• کوشش برای بهبود فرآیندها

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخ به تماس‌های تلفنی و ایمیل
• پذیرش مهمانان و ارائه خدمات اولیه
• پیگیری و نظارت بر امور اداری
• نگهداری از پرونده‌ها و اسناد
• تهیه گزارشات و مدارک لازم
• تدوین و تنظیم مکاتبات
• اجرای دستورالعمل‌های اداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office
• توانایی کار با سیستم‌های کامپیوتری
• دستیابی به اطلاعات و مدارک از منابع مختلف
• رعایت نظم و انضباط اداری
• ارتباط موثر شفاهی و کتبی
• کسب مهارت‌های لازم برای انجام وظایف روزمره

تسهیلات و مزایا

محل کار